Дербес деректер
Ұйымға қандай мәліметтер түседі, не үшін пайдаланылады, кімге қолжетімді және қайда сақталады.
Деректер және олардың өмірлік цикліКИБЕРОСНОВА · ҚАЗАҚСТАН
Ұйымның жұмыс процестерінен — түсінікті құжаттар жүйесіне. Дербес деректер, ақпараттық жүйелер және жауапкершілік біртұтас көріністе.
Әр ұйымның өзіндік ерекшелігі бар. Алдымен сізде қандай деректер, жүйелер және процестер бар екенін анықтаған жөн.
Сіздің ұйымыңыз01Бағыттар
Бір міндеттің үш қыры: деректерді түсіну, процестерді реттеу және оларды құжаттарда сипаттау.
Ұйымға қандай мәліметтер түседі, не үшін пайдаланылады, кімге қолжетімді және қайда сақталады.
Деректер және олардың өмірлік цикліЖұмысты қандай жүйелер қамтамасыз етеді, қолжетімділік қалай реттелген және қорғауға кім жауапты.
Жүйелер, қолжетімділік және жауапкершілікЕрежелерді, ішкі рәсімдер мен рөлдерді ұйымның күнделікті жұмысымен қалай байланыстыруға болады.
Процестермен байланысты құжаттар02Тәсіл
Құжаттар нақты жұмыс процестеріне сүйенгенде мәнге ие болады.
Адамдар, деректер, ақпараттық жүйелер, мердігерлер және сақтау орындары туралы жалпы мәлімет жинаңыз.
Деректердің ұйым ішінде қалай қозғалатынын және әр кезеңге кім қатысатынын анықтаңыз.
Қолданыстағы құжаттарды процестермен салыстырып, әрі қарай қарастыруды қажет ететін мәселелерді белгілеңіз.
03Құжаттар
Жұмыс құрылымы ұйымыңыз туралы сұрақтардан басталады. Төмендегі тақырыптар бастапқы көріністі қалыптастыруға көмектеседі.
Клиенттер, қызметкерлер және басқа адамдардың деректері қатысатын процестер тізімінен бастаңыз. Әр процестің мақсатын, қатысушыларын және қолданылатын жүйелерін сипаттау пайдалы.
Рөлдерді, қолжетімділік тәртібін және қызметкерлер арасындағы міндеттерді беру жолын сипаттаңыз. Сипаттаманы нақты жұмыс тәртібімен салыстырыңыз.
Сыртқы сервистерді қоса алғанда, жүйелер мен сақтау орындарының тізімін жасаңыз. Жауапты адамдарды және жүйелер арасындағы байланысты белгілеңіз.
Сыртқы орындаушылардың қатысуын белгілеңіз: олар қандай міндеттерді орындайды, қандай жүйелермен жұмыс істейді және жауапкершілік қалай бөлінген.